Zapisy na Rajd możliwe są pod numerem telefonu +48 85 664 57 80 lub oben.bialystok@ipn.gov.pl. Każdy uczestnik zobowiązany jest również do wypełnienia karty zgłoszeniowej, która dostępna jest w załączniku do pobrania.
Organizatorem wydarzenia są: Gmina Giby, Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Białymstoku oraz Parafia rzymskokatolicka w Gibach.
Współorganizatorzy: Ministerstwo Obrony Narodowej, Podlaskie, Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, Stowarzyszenie Pamięci Łagierników Żołnierzy Armii Krajowej Sejny, Starostwo Powiatowe w Augustowie, Gminny Ośrodek Kultury w Gibach, Związek Ochotniczej Straży Pożarnej.
Partnerzy: Polska Organizacja Wojskowa, Miasto Augustów, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku, 1 Podlaska Brygada Obrony Terytorialnej, Związek Sybiraków Zarząd Główny w Warszawie, Muzeum w Suwałkach, Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe w Augustowie, Szkoła Podstawowa im. Ofiar Obławy Augustowskiej w Gibach.
Patroni medialni: TVP3 Białystok, Polskie Radio Białystok, Radio 5 Suwałki, Kanał Zero, TV Republika, TV Trwam, Radio Maryja, Współczesna, Poranny.
Obchody 80. rocznicy Obławy Augustowskiej zostały objęte honorowym patronatem Prezydenta RP Andrzeja Dudy.
