W uroczystości udział wzięli zastępcy prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – dr hab. Karol Polejowski oraz dr Mateusz Szpytma. Obecny był również dyrektor Oddziału IPN w Białymstoku dr hab. Krzysztof Sychowicz.
W trakcie wydarzenia dr hab. Karol Polejowski wręczył Medal Republicae Memoriae Meritum Małgorzacie Siergiej, Pawłowi Letko i Piotrowi Łukaszowi Patejukowi. Odznaczenie to trafia do osób szczególnie zasłużonych dla pielęgnowania pamięci o wydarzeniach i bohaterach z lat 1917–1990 oraz wspierających działalność edukacyjną, naukową i wydawniczą IPN.
Podczas swojego wystąpienia dr hab. Karol Polejowski podkreślił, jak istotne jest dostosowanie sposobu opowiadania o historii do współczesnych odbiorców. Z przeprowadzonych na zlecenie IPN badań wynika, że młode pokolenie chce poznawać przeszłość, ale w formule, która odpowiada jego codziennym doświadczeniom. Dlatego w olsztyńskiej siedzibie utworzono pierwszy w północnej części kraju showroom oraz przestrzeń nowych technologii – miejsca, które mają łączyć historię z nowoczesnymi narzędziami przekazu.
Program uroczystości obejmował także spotkanie z młodzieżą szkolną oraz panel dyskusyjny zatytułowany „Polska polityka historyczna a agresywne działania sowieckich i rosyjskich służb specjalnych wobec niepodległości Rzeczypospolitej”.